| Wildeshausen entscheidet sich für REGISAFE public |
Die Stadt Wildeshausen, Kreisstadt des Landkreises Oldenburg mit knapp 20.000 Einwohnern, setzt ab sofort REGISAFE public als Dokumentenmanagementsystem ein. Die 70 Verwaltungsmitarbeiter wurden im März geschult und organisieren ab sofort sämtliche elektronischen Dokumente und eMails, aber auch die natürlich noch vorhandenen klassischen Papierakten mit REGISAFE. Bürgermeister Prof. Dr. Kian Shahidi verspricht sich durch die höhere Effektivität in der täglichen Verwaltungsarbeit u.a. einen weiter verbesserten Bürgerservice. Wir wünschen allen Mitarbeitern der Stadt Wildeshausen ganz viel Spaß beim Entdecken der neuen, elektronischen Welt! » www.wildeshausen.de
| Überarbeitung des KGSt-Aktenplans |
"Die KGSt hat in Anlehnung an den IMK-Rahmenplan einen Produktplan für ihre Mitgliedkommunen erarbeitet. Dieser Produktplan wird den KGSt-Mitgliedern in Kürze zur Verfügung stehen. Er bildet die Grundlage für die weiteren Arbeiten bzw. Arbeitsergebnisse der KGSt. Der KGSt-Aktenplan aus dem Jahr 2003 wird in einem weiteren Schritt ebenfalls an diese Systematik angepasst, da er von vielen Kommunen als Grundlage zur Organisation des Schriftguts eingesetzt wird. Durch eine einheitliche Systematik in allen Ordnungssystemen und eine Verzahnung dieser Systeme soll die praktische Arbeit in den Kommunen vereinfacht werden. Bei der Neuausrichtung des KGSt-Aktenplans wird die KGSt insbesondere den Anforderungen der digitalen Schriftgutverwaltung und der Dokumentenmanagementsysteme (DMS) nachkommen."
Quelle: KGSt-Info 04/2012
KLEINSCHMIDT freut sich, dass auch die KGSt damit nachhaltig bestätigt, dass ein ganzheitlicher Ansatz in Sachen Schriftgutverwaltung ohne professionellen Aktenplan in der Praxis nicht umzusetzen ist und wir mit unserer Philosophie weiterhin auf dem richtigen Weg sind - "Archivierung" allein reicht eben nicht aus. REGISAFE als das führende DMS im kommunalen Umfeld unterstützt selbstverständlich auch den KGSt-Aktenplan! Wie das funktioniert? » Sprechen Sie uns an!
| Druckfrisch! |
Das neue REGIS-Archivprogramm ist da! Unter dem Namen "Archivario" präsentiert die REGIS GmbH neue Produkte und viel Wissenswertes rund um die Archiv- und Museumswelt. Schauen Sie einfach mal rein. » Den komfortablen Blätterkatalog finden Sie hier ...
Und wenn Sie das neue Archivprogramm gerne in Papierform haben möchten senden wir Ihnen gerne ein » Exemplar per Post.
| Immer gut organisiert |
KLEINSCHMIDT ist Ihr zuverlässiger Partner für moderne Büroorganisation. Bei uns finden Sie nutzerfreundliche Software für professionelles Dokumentenmanagement, individuelle Lösungen für Dokumentendigitalisierung, Registraturen, Ablage und Archivierung sowie ein umfangreiches Sortiment an klassischen Büroartikeln und erstklassigen Büromöbeln.
Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!
| Staatliche Förderung |
für Archivverpackung nach DIN ISO 16245
Die nationale Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts unterstützt deutschlandweit Projekte, die aktiv zum präventiven Schutz und zur konservatorischen
Erhaltung gefährdeter Archiv- und Bibliotheksbestände von nationaler Bedeutung beitragen.
Unsere Produkte aus REGIboard (Außenverpackung) und Archiv-Solid-Karton (Innenverpackung) entsprechen allen Prüfkriterien der DIN ISO 16245 und können staatlich gefördert werden. Fordern Sie jetzt Ihr persönliches Angebot an und reichen Sie den » Förderantrag [17 KB]
umgehend, spätestens jedoch bis zum 27.04.2012, bei der nationalen Koordinierungsstelle in Berlin ein. Mehr über das Förderprogramm erfahren » hier.
| So individuell, wie historische Schätze |
REGIS Maßarbeit
Hutablagen, Utensilienkartons, Schutzverpackungen für wertvolle Siegel oder historische Kleidung. Besondere Schätze brauchen einen besonderen Schutz. Die REGIS GmbH ist Spezialist für Sonderanfertigungen im Archiv- und Museumsbereich.
Als Vertriebspartner für Niedersachsen begleiten wir Sie von der Idee bis zur Realisation. Mit viel Know-how und Erfahrung in der Umsetzung von Kundenwünschen planen wir mit Ihnen den Artikel und lassen ihn in der gewünschten Qualität produzieren.
Mit REGIboard plus und Archiv-Solid-Karton plus erhalten Sie Archiv-und Museumsverpackungen, die den hohen Materialanforderungen der » DIN ISO 16245 (Typ A) voll entsprechen. Eine kleine Auswahl der verschiedensten Ausführungen und Möglichkeiten finden Sie » hier.
Individualität zahlt sich aus.
Sagen auch Sie "ja" zu maßgeschneiderten REGIS-Produkten.
» Fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.
| SID-Award „Innovation 2011“ |
REGISAFE gewinnt Softwarepreis!
Die Software-Initiative Deutschland e.V. (SID) hat REGISAFE mit dem SID-Award „Innovation 2011“ in der Kategorie „Dokumentenmanagement“ ausgezeichnet.
Nicht allein die Vorteile der Zeitersparnis und Verbesserung des Workflows machen das DMS der Hans Held GmbH zum Preisträger des SID-Awards, auch Sicherheit ist ein großer Faktor:
„Zugriffs- und Versionskontrollen sowie verschlüsselte Speicherung und Aktivitätsprotokolle machen REGISAFE zu einem sicheren System, welches die Auflagen von Datenschützern und Aufsichtsbehörden vollends erfüllt“, heißt es in der Begründung des SID Präsidiums.
» Die ausführliche Presseinformation der SID lesen Sie hier ... [14 KB]
» Informationen über die SID finden Sie unter www.softwareinitiative.de
| Glauben Sie nicht uns - glauben Sie unseren Kunden! |
Anwenderberichte online
» "Auf dem Weg zur Verwaltung 2.0" [147 KB]
Papierloses Arbeiten auf 170 Arbeitsplätzen
Projektbericht der Stadt Langen
» "Dokumentenzugriff ohne Reibungsverluste" [133 KB]
Effiziente Dokumentenorganisation im Mittelstand
Projektbericht der Wilhelm Dietz GmbH & Co KG, Düsseldorf
» "REGISAFE verwaltungsweit eingeführt" [130 KB]
Flächendeckende Implementierung auf 1.700 Arbeitsplätzen
Projektbericht des Landkreises Karlsruhe
» Mehr Anwender- und Projektberichte finden Sie hier...
| Moderne Bürokommunikation als Wettbewerbsvorteil |
Papier und IT richtig kombiniert spart Kosten
Konzerne sind bereits auf dem Weg, Prozesse so weit wie möglich elektronisch abzubilden. Effizienzgewinn ist hier das Stichwort.Doch wie sieht es im deutschen Mittelstand aus?
Hier wird die Optimierung der Büroprozesse vielfach noch vernachlässigt. Dabei ist gerade in diesem Bereich das Einsparpotential immens: So kann ein durchschnittliches Unternehmen mit 50 Mitarbeitern im kaufmännischen Bereich problemlos ca. 100.000 EUR an Verbrauchsmaterialien und Personalkosten einsparen - und das Jahr für Jahr!
Sie wollen wissen, wie das funktioniert? Indem Sie es schaffen, durch das richtige Organisationskonzept Ihre EDV- und Papierwelt zusammen zu bringen. Wenn Sie mehr wissen wollen, werfen Sie einen Blick auf unseren Fachbeitrag zur IHK-Sonderausgabe "Büro und IT". Viel Spaß bei der Lektüre!
» Zum Fachbeitrag für die IHK-Sonderausgabe "Büro und IT" gelangen Sie hier...
